Громадяни України, які проживають в Польщі, можуть зареєструватися в дипломатичній установі власної держави, тобто стати на консульський облік.
Однак, це не є обов’язковим. В Постанові Кабінету Міністрів України від 29.01.2020 вказано, що громадяни, які перебувають за кордоном мають право не перебувати на обліку.
Що таке консульський облік?
Консульський облік — це процедура, яка передбачає внесення до реєстру інформації про місце проживання або перебування громадянина України за кордоном. Дані до інформаційної системи Міністерства закордонних справ України вносять уповноважені посадові особи.
Види консульського обліку:
Постійний. Передбачає реєстрацію громадян України, які проживають в Польщі на постійній основі. Стосується осіб, які оформили документи для виїзду на постійне проживання або офіційно залишилися в країні на довгий період.
Тимчасовий. Реєстрація громадян України, які перебувають у Польщі тимчасово. Доступна громадянам призовного віку. У разі мобілізації вона сприяє поверненню військовозобов’язаного чи резервіста в Україну. Впродовж 7 днів з моменту взяття на облік або зняття з нього, закордонні установи повідомляють відповідні українські служби про зміни в реєстрі.
Консульський облік для українців ведеться в межах певних округів. Одночасна реєстрація особи в декількох дипломатичних установах забороняється.
Чи є консульський облік обов’язковим для українців у Польщі?
Стати на консульський облік можуть наступні категорії:
Громадяни України, що мають національну візу з терміном перебування в Польщі не більше 3 місяців.
Особи, що мають карту побиту з дією до 3 місяців.
Люди, які мають карту сталого побиту чи довгострокового резидента Європейського Союзу
Процедура не є обов’язковою. Без неї можна легко обійтися. Однак, у людини, що не перебуває на обліку, можуть виникнути труднощі у разі втрати та необхідності оформлення документів. Крім того, у військових органів України можуть з’явитися питання до людей, що є військовозобов’язаними, та не перебувають на консульському обліку.
Переваги консульського обліку
Постановка на консульський облік за кордоном відкриває перед громадянами України низку переваг:
перебування на тимчасовому обліку гарантує вільний доступ до консульських послуг;
гарантує захист у разі виникнення надзвичайних ситуацій (наприклад, під час евакуації громадян України);
надає право брати участь у виборах президента України, перебуваючи за кордоном (у спеціальних виборчих дільницях).
Громадянин, що перебуває на обліку, має право їздити на власному авто, зареєстрованому в ЄС.
Як стати на консульський облік?
Громадян України , які планують законно перебувати за кордоном понад три місяці, часто турбує питання, як стати на консульський облік. Для реєстрації необхідно подати такі документи:
заява;
облікова картка;
паспорт громадянина України;
фотографія: обличчя повинно займати 70–80% площі, на білому або світло-сірому фоні;
копія документа з інформацією про місце народження (сторінка в паспорті чи свідоцтво про народження);
копія витягу з реєстру територіальної громади про місце проживання (формується через застосунок «дія»).
копія дозволу на проживання за кордоном, видана компетентними органами;
актуальна довідка про місце проживання за кордоном зі строком давності не більше 14 днів;
особам віком до 16 років також треба представити документи законного представника (оригінал і копія паспорта представника та документів, що підтверджують його повноваження);
квитанція про оплату консульського збору, засвідчена банком (онлайн-платежі не приймаються);
електронний військово-обліковий документ, сформований у системі "резерв+" (для чоловіків 18–60 років).
Консул приймає рішення про внесення до реєстру чоловіків віком від 18 до 60 років після підтвердження ними актуальності військово-облікових даних. Процедура здійснюється шляхом сканування QR-коду з електронного документа. Вона спрямована на забезпечення законності перебування українця за кордоном та взаємодії між дипломатичними установами.
Як компанія Flambir допомагає своїм клієнтам із питаннями консульського обліку
Flambir – компанія, що допомагає своїм клієнтам у всьому. Це стосується і процедури постановки на облік. Спеціалісти проводять консультації та повний супровід під час реєстрації у консульстві.
Часті питання про консульський облік
Чи можна стати на консульський облік дистанційно?
Подати заяву на постановку на консульський облік можливо дистанційно за умови надання повного пакету документів (поштою чи в електронній формі) та використання відповідних технічних пристроїв.
Які строки розгляду заявки?
Заявка розглядається протягом 10 робочих днів.
Чи потрібна реєстрація на облік для роботи в Польщі?
Реєстрація на консульському обліку для роботи в Польщі не є обов’язковою.
Консульський облік — процедура постановки до реєстру громадянина України, що проживає на території Польщі. Є необов’язковою, але надає велику кількість переваг та можливостей.
Comments